Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

2. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě jednoho nebo více z následujících právních základů podle čl. 6 GDPR:

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – zpracování na základě výslovného souhlasu, například při přihlášení k odběru informací nebo při použití analytických cookies. Souhlas lze kdykoli odvolat bez dopadu na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – zpracování nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy o účasti na semináři nebo webináři.

Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – zpracování vyžadované příslušnými právními předpisy, například zákonem o účetnictví.

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce, například zajištění bezpečnosti webových stránek.

3. Kategorie zpracovávaných údajů

V závislosti na způsobu interakce s našimi službami zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno a příjmení.

Kontaktní údaje: e-mailová adresa.

Komunikační obsah: text zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře.

Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, navštívené stránky, čas a délka návštěvy. Tyto údaje jsou sbírány automaticky při návštěvě webových stránek.

Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR (jako jsou údaje o zdravotním stavu, rasovém nebo etnickém původu apod.).

4. Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

Vyřízení dotazů: Údaje zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře používáme výhradně k zodpovězení dotazu a případné navazující komunikaci. Právní základ: oprávněný zájem.

Organizace vzdělávacích akcí: Při registraci na seminář nebo webinář zpracováváme identifikační a kontaktní údaje za účelem organizace a komunikace související s danou akcí. Právní základ: plnění smlouvy.

Provoz a bezpečnost webu: Technické údaje zpracováváme za účelem zajištění technické funkčnosti a bezpečnosti webových stránek. Právní základ: oprávněný zájem.

Analytika webu: S vaším souhlasem zpracováváme anonymizované statistické údaje o chování návštěvníků pro zlepšení obsahu a funkčnosti webu. Právní základ: souhlas.

5. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro naplnění příslušného účelu zpracování:

Údaje z kontaktního formuláře: po dobu vyřízení dotazu a následně po dobu 12 měsíců pro případ navazující komunikace.

Údaje z účasti na vzdělávacích akcích: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, který vyžaduje uchovávání účetních dokladů po dobu 5 let).

Technické a analytické údaje: po dobu nejvýše 26 měsíců od jejich shromáždění.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Údaje mohou být sdíleny s těmito kategoriemi příjemců:

Zpracovatelé: Subjekty, které zpracovávají osobní údaje naším jménem na základě smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR. Jedná se zejména o poskytovatele hostingových služeb a IT infrastruktury.

Orgány veřejné moci: Osobní údaje mohou být poskytnuty orgánům veřejné moci (soudy, správní orgány) na základě zákonné povinnosti nebo oprávněného požadavku.

Všichni příjemci jsou vázáni příslušnými smluvními a zákonnými povinnostmi v oblasti ochrany osobních údajů.

7. Předávání do třetích zemí

Osobní údaje zpravidla nezpracováváme mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V případě, že by k takovému předání docházelo, zajistíme odpovídající záruky ochrany osobních údajů v souladu s čl. 44 a násl. GDPR, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných vhodných záruk.

8. Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte vůči správci tato práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu správce.

Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Žádosti týkající se výkonu vašich práv zasílejte na e-mail: [email protected]. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo jiným neoprávněným zpracováním. Tato opatření zahrnují zejména šifrování přenosu dat (HTTPS/TLS), omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby a pravidelné přezkoumávání bezpečnostních opatření.

10. Cookies a sledovací technologie

Webové stránky používají soubory cookies a podobné technologie. Podrobné informace o používání cookies, jejich kategoriích a způsobu správy jsou k dispozici v samostatném dokumentu Zásady používání cookies, dostupném na adrese cookies.html.

11. Změny tohoto dokumentu

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány v reakci na změny v právních předpisech, technologiích nebo způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace. Doporučujeme tento dokument pravidelně kontrolovat.

12. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů, žádostí nebo připomínek týkajících se zpracování osobních údajů nás kontaktujte: